Til kunder og leverandører: Januar 2012.
Containermellemværende med GASA Kolding:
Følgende procedurer gælder vedrørende mellemværende med containere, hylder og forlængere, med GASA Kolding, i beskrivelsen benævnt "CC". Procedurerne gælder fra 1. februar 2012.
Hovedreglen er at der altid skal laves et bilag, når du afleverer containere til os eller tager containere ud af vores hus. Med og uden varer på – også selvom du bytter lige over.
Det næste er, at det altid skal være en GASA Kolding (GK) ansat der ser, hvor mange containere du leverer ind til os – og hvor mange du tager med ud af huset.
Hvis du kommer udenfor vores åbningstid, vil vi kontrollere bilaget den næste hverdag.
Tomme CC ud af huset:
Tomme CC må kun tages ud af huset efter aftale med GK. I åbningstiden skal du henvende dig til en GK ansat som sørger for at der laves en kvittering, som du og den ansatte skriver under på. Udenfor åbningstiden, skal du på forhånd have "bestilt" CC – inden kl. 12.00. De stilles i "gammel hal" ved PORT C - et bestemt afmærket sted. Du skal underskrive på en kvittering som lægges i postkassen. Hvis du alligevel ikke tager det bestilte antal med hjem, skal du aflevere de resterende CC igen i et dertil indrettet område (se beskrivelse af CC ind i huset nedenfor). GK kontrollerer at der er lavet en kvittering og GK medarbejderen kvitterer på den.
Tomme CC ind i huset:
Når du afleverer tomme CC skal du kontakte en GK medarbejder som kvitterer på bilaget.
Hvis du ønsker at aflevere CC udenfor vores åbningstid, skal det foregå i et dertil indrettet område og der skal laves en kvittering som lægges i en postkasse i området. GK kontrollerer området hver morgen, og kontrollerer at det på kvitteringerne skrevne antal, passer med det fysiske.
Indlevering af varer udenfor åbningstid:
Gartneren skriver en kvittering som tjekkes og kvitteres af GK medarbejder næste dag.
CC med varer på – ud af huset: - kontrol sker ved porten, inden der læsses på biler.
Inden du forlader GK skal du kontakte en GK medarbejder som sørger for at der laves en kvittering på de CC som du tager med dig. GK og kunden kvitterer på bilaget.
Brug af andre transportører end Alex Andersen:
Hvis du benytter andre transportører skal du først henvende dig til os herom, så vi kan få lavet en aftale om CC med den pågældende transportør.
Hvis du har spørgsmål til procedurerne, er du altid velkommen til at kontakte os.
Vi takker på forhånd for din hjælp med at holde styr på containerne – som jo er til gavn for alle i vores branche.
Med venlig hilsen
GASA Kolding Blomster
